Skriv ut ...


INNHOLD

  1. GENERELT
  2. DRIFTSTILSKUDD TIL ORGANISASJONER
  3. TILSKUDD TIL KULTURARRANGEMENT/TILTAK
  4. TILSKUDD TIL ANDRE KULTURFORMÅL
  5. TILSKUDD TIL LEDERUTVIKLING
  6. TILSKUDD TIL AKTIVITETER FOR BARN OG UNGDOM I NÆRMILJØENE
  7. TILSKUDD TIL NÆRMILJØANLEGG
  8. KULTURSTIPEND
  9. KULTURPRIS
  10. GENERELLE BESTEMMELSER FOR UTLEIE AV ANLEGG KULTURTJENESTEN HAR BRUKERANSVARET FOR

1 GENERELT

1.1 Søknad

Alle søknader om støtte i henhold til disse retningslinjene skal sendes til Lørenskog kommune, kulturtjenesten, postboks 304, 1471 Lørenskog. Søknader levert etter søknadsfristen vil ikke bli behandlet.

I de tilfeller en organisasjon har en eller flere underavdelinger, skal søknad om tilskudd sendes gjennom hovedorganisasjonen og være undertegnet av enten leder eller kasserer.

1.2 Mål

Kultur gir økt livskvalitet. Lørenskog kommune vil derfor bidra til en variert kulturvirksomhet som skal aktivisere mennesker i alle aldre og med ulike forutsetninger, med et særskilt ansvar for å støtte aktivitet som retter seg mot barn og unge.

Aktiviteten skal stimulere til økt trivsel, skaperglede, personlig utfoldelse og bedre fysisk og psykisk helse i et samspill hvor mellommenneskelige kontakter knyttes. Kulturvirksomheten må legge vekt på at den enkelte får delta på egne premisser, og gi mulighet for høy personlig og lagmessig innsats og prestasjonsyting.

1.3 Kommunal støtte til kulturarbeid

Lørenskog kommune gir støtte til kulturarbeid i Lørenskog gjennom to hovedordninger; indirekte støtte og direkte støtte. Indirekte støtte kan tildeles organisasjoner i form av gratis leie eller subsidiert leie av kommunale lokaler. Direkte støtte kan gis som økonomiske overføringer. Støtte blir gitt innenfor rammen av vedtatt budsjett.

Organisasjoner kan ikke påregne kommunalt tilskudd/underskuddsgaranti til store arrangementer/ nasjonale mesterskap eller lignende, med mindre søknad om dette foreligger i god til før kultur- og idrettsutvalget behandler kommende års budsjett.

1.3.1 Indirekte støtte

Leie av kommunale lokaler reguleres gjennom retningslinjer for ”generelle bestemmelser for utleie av anlegg kulturtjenesten har brukeransvaret for” som ble vedtatt av kommunestyret 16.10.02, sak 069/02.

1.3.2 Direkte støtte

Kulturtjenesten administrerer følgende ordninger for direkte støtte:

  1. Driftstilskudd til organisasjoner.
  2. Tilskudd til arrangement/tiltak.
  3. Tilskudd til andre kulturformål.
  4. Tilskudd til lederutvikling.
  5. Tilskudd til aktiviteter for barn og ungdom i nærmiljøene.
  6. Tilskudd til nærmiljøanlegg.
  7. Kulturstipend.

I tillegg administrerer kulturtjenesten tildeling av kulturpris.

Tilskuddsordningene ble revidert og vedtatt av kultur- og oppvekstutvalget 25.11.02, sak 098/02.

1.4 Klageadgang

Vedtak som er fattet i medhold av disse retningslinjene, med unntak av kulturstipend og kulturpris, kan påklages. Klagefristen er 3 uker fra mottakelse av vedtaket. Klageinstans er kommunens særskilte klagenemnd. Klagen rettes til kommunens særskilte klagenemnd, men sendes via kultursjefen. Klagen sendes kulturtjenesten, postboks 304, 1471 Lørenskog, som også vil kunne gi råd og veiledning.

1.5 Kontroll

Opplysninger gitt i søknadene vil bli gjenstand for stikkprøvekontroll og søker må på forespørsel gi innsyn i søkers regnskap. Uriktige opplysninger kan føre til at søker må tilbakebetale urettmessig mottatt støtte, miste retten til fremtidig støtte, samt at forholdet blir anmeldt.

1.6 Definisjoner

I forbindelse med kommunens støtteordninger har følgende begreper denne definisjon:

Som støtteberettiget medlem regnes ikke støttemedlemmer/passive medlemmer/familiemedlemmer som betaler redusert kontingent.

2 DRIFTSTILSKUDD TIL ORGANISASJONER

2.1 Søknad

Søknadsfrist for driftstilskudd er 1. mai. Søknader som er levert kulturtjenesten etter 1.mai vil ikke bli behandlet. Søknaden sendes til Lørenskog kommune, kulturtjenesten, postboks 304, 1471 Lørenskog.

Tilskuddsordningen har eget søknadsskjema. Søknaden skal sendes inn av organisasjonens hovedstyre og være undertegnet av enten leder eller kasserer. Søknaden skal være en fellessøknad og omfatte alle underavdelinger.

Søknaden skal ha følgende vedlagte dokumentasjon:

  1. årsmelding fra siste driftsår godkjent av organisasjonens årsmøte, samt protokoll fra siste årsmøte
  2. regnskap fra siste driftsår revidert av organisasjonens egne valgte revisorer eller registrert/statsautorisert revisor
  3. aktivitetskalender/oversikt som viser aktiviteten siste driftsår
  4. følgende attesterte opplysninger om organisasjonens siste driftsår (grunnlagsåret) fra egen valgt revisor eller registrert/statsautorisert revisor:
  5. organisasjonens vedtekter vedtatt i organisasjonen vedlegges for alle førstegangssøkere og for søkere som ikke har sendt sine vedtekter til kulturtjenesten tidligere

2.2 Aktuelt for

Driftstilskudd kan gis til åpne organisasjoner som har sin aktivitet i Lørenskog og som ønsker å utvikle medlemmene til demokratiske samfunnsborgere hvor medlemmene gjennom egen aktivitet gis mulighet til å utvikle seg innenfor det virksomhetsfelt organisasjonen har.

For å kunne innvilges driftstilskudd, må organisasjonen:

Unntatt fra tilskuddsordningen er:

2.3 Formål

Formålet med tilskuddet er å støtte driften av de frivillige organisasjonene i kommunen.

2.4 Grunnlag for driftstilskudd

Tilskuddet er sammensatt av følgende elementer:

2.4.1 Grunntilskudd

Grunntilskuddet er ment som støtte til organisasjonens ordinære administrasjons- og driftsutgifter som f.eks. kontorutgifter, kurs/konferanser, utstyr/materiell, deltagelse på landsmøter, kretsmøter o.l.

Grunntilskuddet gis med:

Grunntilskudd til velforeninger og lignende organisasjoner gis bare i form av basisbeløpet.

2.4.2 Stimuleringstilskudd

Tilskudd kan gis etter en samlet kulturpolitisk vurdering av organisasjonens virksomhet.

Faktorer i en slik vurdering kan være:

2.5 Behandling

Søknaden avgjøres av kultur- og idrettsutvalget i løpet av mai/juni og utbetaling skjer innen 1. august.

2.6 Kontroll

Opplysninger gitt i søknadene vil bli gjenstand for stikkprøvekontroll og organisasjonen må på forespørsel gi innsyn i og stille til disposisjon lagets regnskap og medlemsregister. Uriktige opplysninger kan føre til at vedkommende organisasjon må tilbakebetale urettmessig mottatt støtte og mister driftsstøtten for ett eller flere år, samt at forholdet blir anmeldt.

3 TILSKUDD TIL KULTURARRANGEMENT/TILTAK

3.1 Søknad

Tilskuddsordningen har eget søknadsskjema. Søknadsfrist er senest 4 uker før gjennomføring av arrangementet/tiltaket. Søknader som mottas i kulturtjenesten etter søknadsfrist vil ikke bli behandlet.

Søknaden sendes til Lørenskog kommune, kulturtjenesten, postboks 304, 1471 Lørenskog.

3.2 Aktuelt for

Tilskudd til kulturarrangement/tiltak kan gis til organisasjoner, grupper, institusjoner og enkeltpersoner.

For å kunne innvilges tilskudd, gjelder følgende:

Unntatt fra tilskuddsordningen er:

3.3 Formål

Formålet med tilskudd til kulturarrangement/tiltak er å stimulere til at det blir arrangert et bredt spekter av åpne kulturarrangementer i Lørenskog og dermed bidra til kulturell vitalisering av kommunen.

3.4 Grunnlag for tilskudd

Det kan gis tilskudd til arrangering av:

3.5 Markedsføring

Alle arrangement som mottar støtte plikter å opplyse om at arrangementet er støttet av Lørenskog kommune, kulturtjenesten, ved all annonsering og markedsføring av arrangementet. Søknad om tilskudd må derfor være fremmet i god tid slik at søker kan rekke å opplyse om støtten i forbindelse med produksjon av markedsføringsmateriell.

3.6 Behandling

Søknaden avgjøres av kultursjefen og skal normalt være behandlet innen tre uker.

Ved arrangement/tiltak der kultursjefen har grunn til å tro at det kan bli balanse i regnskapet uten tilskudd, kan det i stedet gis en garanti mot underskudd.

Tilskuddet betales vanligvis ut etterskuddsvis mot fremlagt rapport/regnskap som skal være kulturtjenesten i hende senest 4 uker etter at arrangementet/tiltaket er avviklet. Dersom denne fristen ikke overholdes, vil tilskuddet/underskuddsgarantien bli inndratt.

Regnskapet er utgangspunkt for beregning av det endelige tilskuddet/underskuddsgarantien. Dersom de faktiske utgiftene er mindre enn det som er opplyst i søknaden, vil tilskuddet bli redusert tilsvarende. Søker plikter å oppgi alle inntekter og utgifter i regnskapet.

4 TILSKUDD TIL ANDRE KULTURFORMÅL

4.1 Søknad

Tilskuddsordningen har eget søknadsskjema. Søknadsfrist er senest 4 uker før tiltaket skal realiseres. Søknader som mottas i kulturtjenesten etter søknadsfrist vil ikke bli behandlet.

Søknaden sendes til Lørenskog kommune, kulturtjenesten, postboks 304, 1471 Lørenskog.

4.2 Aktuelt for

Tilskudd til andre kulturformål kan gis til organisasjoner, grupper, institusjoner og enkeltpersoner.

For å kunne innvilges tilskudd, gjelder følgende:

Unntatt fra tilskuddsordningen er:

4.3 Formål

Formålet med tilskudd til andre kulturformål er å stimulere til gjennomføring av frittstående enkeltprosjekter på kulturområdet som har betydning for Lørenskog eller som primært er rettet mot Lørenskogs befolkning.

4.4 Grunnlag for tilskudd

Tilskuddets størrelse vurderes for hvert enkelt tiltak.

Det kan gis tilskudd til delvis dekning av utgiftene til:

4.5 Beregning av tilskudd

Tilskudd gis på bakgrunn av innsendt budsjett og finansieringsplan.

Utgifter til servering, premiering og administrasjon (porto, kontorhold, sekretariat osv.) er ikke støtteberettiget.

Tilskudd til produksjon av konserter/teateroppsetninger og andre formidlingsprosjekter kan gis med opptil 50% av godkjente kostnader.

Godkjente kostnader er:

Tilskudd til andre tiltak gis på bakgrunn av innsendt budsjett og finansieringsplan og skal ikke overstige 50% av utgiftene.

4.6 Markedsføring

Alle arrangement/prosjekt som mottar støtte plikter å opplyse om at arrangementet/prosjektet er støttet av Lørenskog kommune, kulturtjenesten, ved all annonsering og markedsføring av arrangementet. Søknad om tilskudd må derfor være fremmet i god tid slik at søker kan rekke å opplyse om støtten i forbindelse med produksjon av markedsføringsmateriell.

4.7 Behandling

Søknaden avgjøres av kultursjefen og skal normalt være behandlet inne tre uker.

Tilskuddet betales ut etterskuddsvis mot fremlagt rapport og regnskap som skal være kulturtjenesten i hende senest 4 uker etter at prosjektet/tiltaket er avviklet. Dersom denne fristen ikke overholdes, vil tilskuddet bli inndratt.

Regnskapet er utgangspunkt for beregning av det endelige tilskuddet. Dersom de faktiske utgiftene er mindre enn det som er opplyst i søknaden, vil tilskuddet bli redusert tilsvarende. Søker plikter å oppgi alle inntekter og utgifter i regnskapet.

I særlige tilfeller kan tilskuddet/deler av tilskuddet betales ut når rimelig fremdrift av prosjektet er dokumentert.

5 TILSKUDD TIL LEDERUTVIKLING

5.1 Søknad

Tilskuddsordningen har eget søknadsskjema. Søknadsfrist er senest 4 uker før kurset holdes. Søknader som mottas i kulturtjenesten etter søknadsfrist vil ikke bli behandlet.

Søknaden sendes til Lørenskog kommune, kulturtjenesten, postboks 304, 1471 Lørenskog.

5.2 Aktuelt for

Stønadsberettigede organisasjoner (jfr. pkt 2.2) i Lørenskog kommune.

5.3 Formål

Formålet med tilskudd til lederutvikling er å stimulere til utvikling og opplæring av styremedlemmer, tillitsvalgte og ledere i det lokale organisasjonsliv. Ordningen skal medvirke til økt lederrekruttering og til opplæringstiltak som kan føre til nytenkning innenfor organisasjonslivet.

Kurs som tar sikte på å bedre medlemmenes ferdigheter innen idrettsgrener eller andre hobbyaktiviteter kommer ikke inn under denne ordningen.

5.4 Grunnlag for tilskudd

Grunnlaget for tilskudd er kursavgift og reiseutgifter etter billigste reisemåte.

Det kan gis tilskudd til:

Det gis ikke tilskudd til deltakelse på kurs i regi av Lørenskog kommune, eller kurs som på annen måte har blitt finansiert/støttet av Lørenskog kommune.

Nødvendig dokumentasjon:

5.5 Beregning av tilskudd

Det kan gis tilskudd med inntil 50% av reiseutgifter, oppholdsutgifter og kursavgift.

5.6 Behandling

Søknaden avgjøres av kultursjefen og skal normalt være behandlet inne tre uker.

Tilskuddet betales ut etterskuddsvis mot fremlagt rapport og regnskap som skal være kulturtjenesten i hende senest 4 uker etter at kurset er avviklet. Dersom denne fristen ikke overholdes, vil tilskuddet bli inndratt.

Regnskapet er utgangspunkt for beregning av det endelige tilskuddet. Dersom de faktiske utgiftene er mindre enn det som er opplyst i søknaden, vil tilskuddet bli redusert tilsvarende.

6 TILSKUDD TIL AKTIVITETER FOR BARN OG UNGDOM I NÆRMILJØENE

6.1 Søknad

Tilskuddet fordeles to ganger i året og har eget søknadsskjema. Søknadsfrist er 1. desember året før og 1. juni samme år. Søknad må være fremmet før aktivitetene er avholdt.

Søknader som mottas i kulturtjenesten etter søknadsfrist vil ikke bli behandlet.

Søknaden sendes til Lørenskog kommune, kulturtjenesten, postboks 304, 1471 Lørenskog.

6.2 Aktuelt for

Frivillige organisasjoner og andre ikke-kommersielle grupper (beboergrupper, borettslag, velforeninger, foreldregrupper eller lignende) som driver rusfrie aktiviteter for barn og ungdom i nærmiljøene.

6.3 Formål

Formålet med tilskudd til aktiviteter for barn og ungdom i nærmiljøene er å stimulere til at det arrangeres åpne aktiviteter for barn og ungdom i nærmiljøet.

6.4 Grunnlag for tilskudd

Det kan gis tilskudd til aktiviteter med minimum 4 åpningskvelder i semesteret.

Aktiviteten må være et åpent tilbud der hovedmålgruppen er innenfor aldersgruppen 8 til 15 år. Målgruppen kan avgrenses til bestemte aldersgrupper og/eller til deler av kommunen.

Aktiviteter som får tilskudd må være rusfrie og det forutsettes at et tilstrekkelig antall voksne ansvarlige ledere er tilstede ved arrangementet. Arrangementer med kulturinnslag og kulturaktiviteter vil bli prioritert.

6.5 Markedsføring

Alle arrangement/prosjekt som mottar støtte plikter å opplyse om at aktiviteten/prosjektet er støttet av Lørenskog kommune, kulturtjenesten, ved all annonsering og markedsføring av arrangementet.

6.6 Beregning av tilskudd

Beløp per aktivitet fastsettes skjønnsmessig ut fra den årlige størrelsen på tilskuddsposten og den totale søknadsmassen. Maksimumsbeløp per arrangementskveld er kr 1.200. Ved fordeling kan det legges vekt på antall brukere, geografisk nedslagsfelt og grad av alternative tilbud i området.

6.7 Behandling

Søknaden avgjøres av kultursjefen og skal normalt være behandlet inne tre uker.

Tilskuddet utbetales i forkant, men søker plikter å sende inn rapport og regnskap etter at semesteret er over.

7 TILSKUDD TIL NÆRMILJØANLEGG

7.1 Søknad

Tilskuddsordningen har eget søknadsskjema. Søknadsfrist er 1. mars.

Søknader som mottas i kulturtjenesten etter søknadsfrist vil ikke bli behandlet.

Søknaden sendes til Lørenskog kommune, kulturtjenesten, postboks 304, 1471 Lørenskog.

Søknaden skal sendes inn av nærmiljøsammenslutningens eller organisasjonens hovedstyre og være undertegnet av enten leder eller kasserer.

Søknaden skal inneholde følgende dokumentasjon og vedlegg:

7.2 Aktuelt for

Nærmiljøsammenslutninger som velforeninger, borettslag, boligsameier o.l, samt skoler og stønadsberettigede organisasjoner i Lørenskog kommune.

7.3 Formål

Formålet med tilskudd til nærmiljøanlegg og lekeområder er å gi aktivitetstilbud til barn og ungdom høy prioritet, gjennom en styrking av innsatsen for utbygging og rehabilitering av møteplasser i nærmiljøet.

7.4 Definisjon/avgrensning

Nærmiljøanlegg er enkle anlegg eller områder tilrettelagt for egenorganisert fysisk aktivitet

(trening, trim, idrettslek) beliggende i, eller i direkte tilknytting til boligområder.

Nærmiljøanlegget kan lokaliseres på et eget område eller inntil et skoleanlegg og/eller et idrettsanlegg. En samlokalisering med et skole- eller idrettsanlegg forutsetter at det er egenorganisert bevegelsesorientert aktivitet som primært skal utøves på anlegget, og at denne anleggstypen kommer i tillegg til anleggselementer som vanligvis inngår i skoleanlegg og idrettsanlegg. Dette innebærer at det ikke vil bli gitt tilskudd til opparbeiding av nye lekeområder på skolene, men til utvikling og suplementering av eksisterende aktivitetsområder. Nærmiljøanleggene skal ikke dekke behovet for anlegg til organisert idrettslig aktivitet. Anleggene skal være beregnet på egenorganisert bevegelsesorientert aktivitet, primært for barn og unge. Dette innebærer at krav til anleggets størrelse og utforming ikke vil være de samme som idrettens krav til ordinære anlegg.

7.5 Grunnlag for tilskudd

Tilskuddets størrelse vurderes for hvert enkelt prosjekt.

Det kan gis tilskudd til:

For spillemidler er det egne søknadsprosedyrer og søknadsskjemaer. Om en søknad om spillemidler skal bli godkjent, forutsettes det at prosjektet inngår i de prioriteringer av nærmiljøanlegg som er vedtatt i Lørenskog kommunes kommunedelplan for anlegg og områder for idrett og friluftsliv. Spillemidlene blir utlyst i september.

7.6 Behandling

Søknaden avgjøres av kultur- og idrettsutvalget før 1. mai.

Ved større investeringer i et anlegg må anleggsbygger redegjøre for fremdriften i prosjektet innen 6 måneder etter at tilsagnet er gitt. Utbetaling vil skje etter kulturtjenestens vurdering av fremdriften i prosjektet, og i løpet av samme kalenderår som tilsagnet er gitt. Dersom kulturtjenesten ikke finner fremdriften eller planen for videre fremdrift tilfredsstillende, kan midlene inndras. Søkeren står da fritt til å søke om midler året etter.

Ved ferdigstilling av anlegget skal regnskap med bilag for bruk av midlene til det omsøkte formål revideres av organisasjonens revisor og sendes kulturtjenesten. Ferdigstilling av anlegget og innsending av revidert regnskap skal skje innen to år etter at tilsagnet er gitt, hvis ikke må midlene tilbakebetales.

Dette gjelder også for tilskuddsmidler brukt som egenandel i forbindelse med statlig spillemiddeltildeling.

8 KULTURSTIPEND

8.1 Søknad

Tilskuddsordningen har eget søknadsskjema. Søknadsfrist er 1. oktober.

Søknaden sendes til Lørenskog kommune, kulturtjenesten, postboks 304, 1471 Lørenskog.

8.2 Kandidater

Stipend kan søkes av enkeltpersoner eller grupper som gjennom yrke eller fritid deltar aktivt i Lørenskog kommunens kulturliv og/eller som har gjort seg bemerket innen sin kultur- eller idrettsgren på en måte som har eller kan få betydning for kulturlivet i Lørenskog.

8.3 Formål

Formålet med kulturstipendet er :

8.4 Grunnlag for vurdering av kandidater

I søknad om stipend må det opplyses om:

Det forutsettes at søkeren er bosatt i, eller på annen måte har tilknytning til Lørenskog kommune.

8.5 Behandling

Kultur- og idrettsutvalget tildeler kulturstipend på bakgrunn av innkomne søknader.

Overrekkelse av kulturstipend skal fortrinnsvis finne sted i tilknytning til et kulturarrangement eller møte i kultur- og idrettsutvalget/kommunestyret.

Stipendet skal brukes i samsvar med opplysningene gitt i søknaden senest ett år etter utdelingen. Dersom endrede forutsetninger fører til at stipendet ikke kan benyttes som forutsatt, kan kultursjefen godkjenne endrede tidsplaner eller andre mindre endringer i planene for bruk av tildelt stipend.

Stipendmottaker skal legge frem en kort, skriftlig rapport senest 6 måneder etter at stipendet er brukt. Ubrukte midler skal tilbakebetales.

9 KULTURPRIS

9.1 Forslag

Grunngitte forslag på kandidater kan fremmes av enkeltpersoner, organisasjoner m.v.

Kultur- og idrettsutvalget og kultursjefen kan fremme egne forslag.

Forslagsfrist er 1. mars.

Forslag sendes til Lørenskog kommune, kulturtjenesten, postboks 304, 1471 Lørenskog.

9.2 Kandidater

Kulturprisen kan tildeles en enkeltperson, gruppe av personer eller organisasjon, som bor eller har sitt kulturelle virke i Lørenskog kommune og som har vist evne og vilje til å yte en kulturinnsats utover det vanlige.

Profesjonelle kulturarbeidere og amatører skal ha samme anledning til å bli prisvinner.

Kulturprisen kan ikke tildeles personer som er ansatt av det offentlige for kulturarbeid i tjenesten. Kulturprisen kan heller ikke tildeles landsomfattende organisasjoner, institusjoner og normalt heller ikke personer ansatt i slike sammenhenger.

Ingen kan få prisen mer enn en gang.

9.3 Formål

Formålet med prisen er å hedre personer eller organisasjoner som har nedlagt et særlig stort arbeid for kulturlivet i kommunen.

9.4 Grunnlag for vurdering av kandidater

Forslag på kandidater skal inneholde en kort redegjørelse for det arbeidet kandidaten har

utført og en vurdering av den betydning kandidatens arbeid har hatt for kulturlivet i Lørenskog.

9.5 Behandling

Kultur- og idrettsutvalget tildeler kulturpris på bakgrunn av innkomne forslag.

Kulturprisen består av et diplom og et kunstnerisk arbeid.

Overrekkelse av kulturprisen skal fortrinnsvis finne sted i tilknytning til et kulturarrangement eller kommunestyremøte.

10 GENERELLE BESTEMMELSER FOR UTLEIE AV ANLEGG KULTURTJENESTEN HAR BRUKERANSVARET FOR

Formål

Bestemmelsene skal sikre gode driftsvilkår for lag og organisasjoner i Lørenskog og samtidig ivareta og sikre at de anlegg kulturtjenesten har brukeransvaret for kan drives på en forsvarlig måte og med tilfredsstillende kvalitet.

Disse bestemmelsene gjelder for:

  • Lørenskog kultursenter
  • Kjenn samfunnshus
  • Fjellhamarhallen
  • Lørenskoghallen
  • Skårerhallen
  • Kjennhallen
  • Kjenn folkebad
  • Aktivitetshuset Volt

Status:
Kategori A
Kategori B
Kategori C

Prisnivåer:
Gratis leie
Subsidiert leie
Ordinær leie


1. Hvordan oppnå gratis eller redusert leie?

1.1   

Alle leietakere må i utgangspunktet betale ordinær leie. Lokale organisasjoner innvilges gratis eller redusert leie av anlegg kulturtjenesten har ansvaret for etter retningslinjene i dette dokument. Leietakere som ønsker gratis eller subsidiert leie må søke om det. Etter vurdering vil søker bli skriftlig orientert om hvilken status de er gitt. Fastsatt status i kategori A, B eller C bestemmer hvilket prisnivå som legges til grunn ved betaling av leie.

Organisasjoner må søke hvert skoleår.
 

1.2

Leietakere kan få fastlagt status på to måter:

  • Hvilken status de ulike organisasjoner gis fastsettes innen 1. juli hvert år på basis av innsendt søknad om driftstilskudd til lokale organisasjoner. (Søknadsfrist 1. mars)
  • Organisasjoner som ønsker å få fastlagt status og som ikke søker om tilskudd til lokale organisasjoner, må sende søknad om dette på eget søknadsskjema.

Organisasjonens status som leietaker vurderes årlig på basis av innsendte opplysninger om medlemsmassens sammensetning og medlemsregister pr. 31.12. siste driftsår. Organisasjonen må derfor søke hvert år.

Fastsettelse av status avgjøres av kultursjefen.
 

1.3 Den fastsatte status som leietaker med gratis eller subsidiert leie gjelder fra 1. juli til 30. juni påfølgende år.
 
1.4 Det utarbeides hvert år en oversikt over hvilke organisasjoner som har søkt og blitt gitt status kategori A, B eller C. Denne oversikten legges frem for kultur- og idrettsutvalget til orientering.

2. Status kategori A

2.1   

Organisasjoner som etter søknad er godkjent som stønadsberettiget i forhold til de krav som stilles for å motta driftstilskudd til lokale organisasjoner i Lørenskog (se pkt. 6) og har minst 50% av medlemsmassen boende i Lørenskog gis status kategori A. Det kan etter en konkret vurdering gjøres unntak fra 50 %-regelen for lokale organisasjoner som hovedsakelig retter seg mot funksjonshemmede og hvor medlemmer bosatt i Lørenskog kommune utgjør en betydelig andel av den samlede medlemsmassen. 

2.2 Gratis leie gis til bruk av anlegg til trening, øvelse, ordinær intern møtevirksomhet i organisasjonen, kamper, arrangement, konserter, cuper og lignende, samt arrangement hvor leietaker er teknisk arrangør for kretser, forbund, fylkes- og landsorganisasjoner og lignende (se unntak pkt 2.3 og 2.4). Gratisprinsippet omfatter også utstyr som lokalet er utstyrt med for den ordinære bruk av lokalet.
 
2.3 I de tilfeller hvor lokale organisasjoner med status i kategori A er teknisk arrangør og ikke selv bærer de reelle utgiftene ved arrangementet betales ordinær leie. Gebyrer ved avbestilling i slike tilfeller er basert på priser for ordinær leie.
 
2.4 I de tilfeller hvor lokale organisasjoner med status i kategori A bruker kulturtjenestens lokaler til formål som ikke er knyttet direkte til organisasjonens hovedaktivitet (for eksempel salgsaktiviteter) betales ordinær leie, med unntak for loppemarkeder og fester/sammenkomster for organisasjonens medlemmer og salgsaktiviteter som inngår som en del av et arrangement direkte knyttet opp til organisasjonens hovedaktivitet. Gebyrer ved avbestilling i slike tilfeller er basert på priser for ordinær leie.
 
2.5

Leietaker i kategori A belastes, på lik linje med andre leietakere, gebyr ved avbestilling av lokaler etter nærmere bestemmelser i retningslinjer og priser for det enkelte anlegg. Om lokalet ikke benyttes etter intensjonene eller ikke er avbestilt, betales leie.

Gebyr og leie baseres i slike tilfeller på priser for subsidiert leie.
 

2.6 Der leietaker er gitt status kategori A er det ikke til hinder for at det i ordrebekreftelse/korttidskontrakt eller fremleiekontrakt for det enkelte anlegg kan knyttes plikter til utføring av vedlikehold, renhold og tilsyn.3.

Status kategori B

3.1    Lokale organisasjoner som etter søknad ikke er godkjent som stønadsberettiget (se pkt. 6) eller har under 50% av medlemsmassen boende i Lørenskog, samt Lørenskog kommunes egen virksomhet gis status kategori B.
 
3.2 Subsidiert leie (50%) gis til bruk av anlegg til trening, øvelse, ordinær intern møtevirksomhet i organisasjonen, kamper, arrangement, konserter, cuper og lignende, samt arrangement hvor leietaker er teknisk arrangør for kretser, forbund, fylkes- og landsorganisasjoner og lignende (se unntak pkt 3.3 og 3.4). Leien omfatter også utstyr som lokalet er utstyrt med for den ordinære bruk av lokalet.
 
3.3 I de tilfeller hvor lokale organisasjoner med status i kategori B er teknisk arrangør og ikke selv bærer de reelle utgiftene ved arrangementet betales ordinær leie. Gebyrer ved avbestilling i slike tilfeller er basert på priser for ordinær leie.
 
3.4 I de tilfeller hvor lokale organisasjoner med status i kategori B bruker kulturtjenestens lokaler til formål som ikke er knyttet direkte til organisasjonens hovedaktivitet (for eksempel salgsaktiviteter) betales ordinær leie, med unntak for loppemarkeder og fester/sammenkomster for organisasjonens medlemmer. Gebyrer ved avbestilling i slike tilfeller er basert på priser for ordinær leie.
 
3.5

Leietaker i kategori B belastes, på lik linje med andre leietakere, gebyr ved avbestilling av lokaler etter nærmere bestemmelser i retningslinjer og priser for det enkelte anlegg. Om lokalet ikke benyttes etter intensjonene eller ikke er avbestilt, betales leie.

Gebyr og leie baseres i slike tilfeller på priser for subsidiert leie.
 

3.6 Der leietaker er gitt status kategori B er det ikke til hinder for at det i ordrebekreftelse/korttidskontrakt eller fremleiekontrakt for det enkelte anlegg kan knyttes plikter til utføring av vedlikehold, renhold og tilsyn.
 

4. Status kategori C

4.1    Alle andre leietakere som ikke har søkt eller etter søknad ikke faller inn under bestemmelsene for status kategori A eller B betaler ordinær leie.

5. Ordrebekreftelse

5.1    Leiebetingelsene skal reguleres i en ordrebekreftelse til leietaker som utstedes samme dag som leieforholdet inngås – en bekreftelse som også inneholder tidsangivelse for avbestilling.

6. Stønadsberettiget organisasjon

Krav til en stønadsberettiget organisasjon er i henhold til bestemmelsene i ”driftstilskudd til organisasjoner” pkt. 2.2 som følger:

Organisasjonen må være godkjent som stønadsberettiget i forhold til de krav som stilles for motta driftstilskudd til lokale organisasjoner i Lørenskog.

Organisasjonen må:

Medlemsdefinisjon:

Med medlem menes i denne sammenheng person som er oppført i organisasjonens medlemsregister, som har meldt seg inn individuelt og frivillig og som har betalt kontingent i grunnlagsåret.

Unntatt fra tilskuddsordningen er:

7. Klage

Fastsetting av status i henhold til bestemmelsene er et vedtak som kan påklages. Klagefristen er 3 uker fra mottakelse av orientering om vedtak. Klagen over fastsettelse av status A, B eller C skal oversendes kultur- og idrettsutvalget for behandling før eventuell oversendelse til kommunens særskilte klagenemd. Klagen sendes kulturtjenesten, postboks 304, 1471 Lørenskog, som også vil kunne gi råd og veiledning.

Skriv ut ...